Mein DMS-Anbieter wird bisher in den Auswertungen von 1-wtp nicht unterstützt. Welche Daten muss mein DMS-Anbieter ausgeben?
Um eine grundlegende Auswertung durchführen zu können, sind mindestens die folgenden Daten erforderlich. Diese können als Datei oder besser via ODBC zugänglich gemacht werden. Werden Felder durch den DMS-Anbieter mit Abkürzungen oder Zahlen (z. B. für Auftragsarten) gefüllt, sollte eine separate Aufstellung zur Übersetzung angeleifert werden.
Felder Auftragskopf
| Feld | Hinweise | Anmerkungen DMS-Anbieter |
| Kreis | z. B. extern, intern, GW… | |
| Rechnungsnummer | Nur sobald abgerechnet | |
| Auftragsart | z. B. Werkstatt, Teilehandel… | |
| Auftragsdatum | ||
| Kundennummer | ||
| Kd.-Nr. RG-Empfänger | Wenn abweichend | |
| Kommissionsnummer | ||
| Kilometerstand | ||
| Rechnungsbetrag (netto) | Dezimal in EUR | |
| Firma | Bei mehreren Firmen/Holding | |
| Filiale | Filialkennzeichen des Auftrags | |
| VK Arbeit (netto) | Dezimal in EUR | |
| EK Arbeit (netto) | Dezimal in EUR | |
| VK Teile (netto) | Dezimal in EUR | |
| EK Teile (netto) | Dezimal in EUR | |
| VK Fremdl. (netto) | Dezimal in EUR | |
| EK Fremdl. (netto) | Dezimal in EUR | |
| Annehmer | Personalnummer | |
| Amtl. Kennzeichen | ||
| VIN | ||
| Auftragsnummer |
Felder Auftragspositionen
| Feld | Hinweise | Anmerkungen DMS-Anbieter |
| Firma | Bei mehreren Firmen/Holding | |
| Filiale | Filialkennzeichen des Auftrags | |
| Kreis | z. B. extern, intern, GW… | |
| Rechnungsnummer | Nur sobald abgerechnet | |
| Auftragsart | z. B. Werkstatt, Teilehandel… | |
| Rechnungsdatum | Nur sobald abgerechnet | |
| Eingriff | z. B. A, B… bei Unterteilung | |
| Auftragsnummer | ||
| Positionsnummer | ||
| Kundennummer | ||
| Positionsart | ET, AW, Fremd… | |
| Nummer | AW-, bzw. ET-Nummer | |
| Menge | ET-, oder AW-Menge | |
| Positionstext | Bezeichnung | |
| Listenpreis (netto) | Dezimal, nur bei ET | |
| Soll-AW | Vorgabezeit bei AW aus Stamm | |
| AW/h | Zahl der AW je Stunde | |
| Verkaufspreis (netto) | Dezimal, Preis je „1“ | |
| Steuersatz | Verwendeter Steuersatz von 100 | |
| Schadenscode | ||
| Monteur | Personalnummer des Monteurs | |
| Gestempelte AW | Bei Möglichkeit mehrerer Monteure je AW ggf. Felder „Monteur2“, „Gestempelte AW2“ etc. erstellen | |
| Annehmer | Personalnummer | |
| Erlösgruppe | ||
| Auftragsstatus | Offen, abgerechnet… |
Felder Zeitpositionen
| Feld | Hinweise | Anmerkungen DMS-Anbieter |
| Firma | Bei mehreren Firmen/Holding | |
| Filiale | Filialkennzeichen des Auftrags | |
| Auftragsnummer | ||
| Rechnungsnummer | Wenn abgerechnet | |
| Stempeldatum | Bitte Format mitteilen | |
| Gestempelte Positionsnummer | ||
| Lohnart | z. B. Auftrag, Urlaub, krank… | |
| Stempel von | Dezimal | |
| Stempel bis | Dezimal, leer bei laufend | |
| Dauer | Dezimal | |
| AW/h | Zahl der AW je Stunde | |
| Gestempelte AW | ||
| Stempel produktiv | Ja/nein |
Hinweise
Storno und Gutschriften werden wie Aufträge behandelt, sämtliche Werte müssen ein negatives Vorzeichen tragen.